O Ordex Web é um software ERP2, cuja função é armazenar, processar e organizar as informações geradas nos processos organizacionais, agregando e estabelecendo relações entre todas as áreas da empresa.
Seu funcionamento se dá através de um navegador Web, não necessitando instalar programas nas estações de trabalho. As máquinas que acessam o software necessitam apenas do sistema operacional, windows ou linux, e de um navegador de Internet: IE, Netscape, Mozilla, Firefox.
O Ordex Web foi desenvolvido na plataforma .NET da Microsoft, com banco de dados SQL Server. Por solicitação da Microsoft, foi submetido e atestado pelo laboratório TecWeb da PUC-RJ e também pela Veritest nos Estados Unidos, a maior empresa de certificação do mundo, passando sem restrições em todos os testes realizados. Identificação do produto na Veritest: Mi0402145378
Principais Funções do Ordex Web
Dividimos em segmentos as principais características do Ordex Web.
• Cadastro completo de clientes e fornecedores.
• Análise e definição de limite de crédito para clientes.
• Cadastro de produtos simples, inclusive com foto
• Cadastro de produtos montados, utilizado por integradores e revendas • que montam microcomputadores ou kits.
• Formação do preço de venda dos produtos simples e montados, com todos os impostos, margens de lucro e markups para faturamento direto do fornecedor.
• Possibilidade de controlar várias unidades (matriz e filiais), individualmente ou consolidadas.
• Elaboração do plano de contas gerencial e centro de custo.
• Lançamento de contas a pagar e receber manual ou automático através do faturamento das vendas, serviços e compras.
• Controle de abertura e fechamento do caixa com os respectivos valores pagos e recebidos.
• Conciliação bancária das contas correntes criadas.
• Definição dos recebimentos e pagamentos no plano de contas gerencial e centro de custo.
• Fluxo de caixa.
• Lançamento de contas a pagar e receber fixas mensais.
• Possibilidade de trabalhar com várias moedas: R$, US$, ...
• Cadastro de padronização de serviços.
• Cadastro das fases de serviço com tempo limite para cada fase.
• Campos definíveis para personalização da Ordem de Serviço.
• Elaboração, emissão e faturamento das Ordens de Serviço, com controle automático de estoque e financeiro.
• Acompanhamento das Ordens de Serviço em aberto com alarme visual quando exceder o tempo de cada fase.
• Agenda de visitas com programação dos técnicos.
• Preencimento dos serviços realizados com o respectivo tempo gasto pelo técnico.
• Controle de saída e entrada de peças utilizadas em atendimento externo.
A• dministração de equipamentos e serviços cobertos em contrato.
• Possibilidade de gerenciar diferentes estoques em cada unidade.
• Formação do preço de venda para cada estoque definido.
• Controle automático das quantidades em cada estoque definido, integrado às vendas, compras, serviços e montagens.
• Controle de estoque mínimo para cada estoque definido.
• Controle da movimentação física do estoque.
Elaboração e acompanhamento de propostas com envio automático de e-mail.
Elaboração, emissão e faturamento de Ordens de Venda, com controle automático de estoque e financeiro.
Elaboração, emissão e acompanhamento de Ordens de Venda com faturamento direto do fornecedor, incluindo o controle de comissões.
Controle das vendas em situação pendente.
Emissão automática de nota fiscal gerado pelas vendas e serviços.
Emissão de boleto bancário – mais de 50 bancos.
Controle de confirmação de faturamento e entrega de produtos.
Emissão de nota fiscal avulsa.
Histórico de nota fiscal.
Elaboração e acompanhamento de compras com controle automático de estoque e financeiro.
Controle de compras em situação pendente.
Atualização automática ou manual na formação do preço de venda.
Definição de produtos montados, com diferentes opções para formação do preço de venda.
Elaboração e acompanhamento de montagem com controle automático de estoque.
Elaboração de mailings em formato texto ou html.
Envio de mailing para a base de clientes com diversos critérios de seleção.
Monitoramento de e-mails enviados.
Agenda para cada usuário, com possibilidade de compartilhamento entre os usuários cadastrados.
Envio de tarefas para qualquer usuário com controle de execução.
Possibilidade de abrir follow-up de tarefas.
Possibilidade de programar tarefas diárias, semanais, quinzenais, mensais, trimestrais, semestrais e anuais.
Histórico das tarefas executadas.
Mais de 50 relatórios prontos.
Vários relatórios gerenciais e gráficos.
Possibilidade de exportar qualquer relatório para os formatos excel, word e pdf.
Possibilidade de definir e combinar critérios de seleção, com opção de salvar os critérios.
Possibilidade de exibir relatórios por unidade (matriz e filiais) ou consolidados.
Com um simples clique de mouse, pode-se criar uma nova unidade (filial), possibilitando seu gerenciamento imediato e integrado.
A utilização do SQL Server possibilita gerenciar milhões de registros, sem queda de performance.
Definição da Cadeia de Fornecimento– “Supply Chain”– Fornecedores e Estoques
Já possui integração com a distribuidora Officer. Com um simples clique de mouse importa e atualiza todos os produtos comercializados pela Officer (mais de 3 mil), com descrição, valor, quantidade em estoque e outras informações.
Integração com outros fornecedores serão desenvolvidas futuramente.
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